個人情報保護方針

株式会社エイブル信託（以下、「当社」といいます。）は、お客様の個人情報を適切に取扱うことを社会的責務であると認識し、以下のとおり「個人情報保護方針（プライバシーポリシー）」を定め、役職員一同がこれを遵守し、お客様のこれらの情報の保護に万全をつくしてまいります。

  • 法令の遵守、利用目的の範囲内での利用
    当社は、お客様の個人情報の適正な取扱いに関する法令その他の規範を遵守いたします。当社はお客様の個人情報につきましては、当社の正当な事業遂行上並びに従業員の管理上に必要な範囲に限定して、取得・利用および提供をいたします。特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えて取扱うことはいたしません。
  • 個人情報の取得、利用目的の通知・公表
    当社は、お客様の個人情報を適正に取得いたします。また、法令に定める場合を除き、お客様の個人情報の利用目的を通知または公表し、お客様の個人情報をその利用目的の範囲内において使用いたします。
  • 役職員への周知、徹底
    当社は、個人情報を取扱うすべての役職員が個人情報保護の重要性を理解し、お客様の個人情報を適切に取扱うよう教育いたします。
  • 安全管理措置の実施
    当社は、お客様の個人情報に関し、不正アクセス、紛失、改ざんおよび漏洩等の防止に努め、適切な安全管理措置を実施いたします。
  • 第三者への提供の制限
    当社は、法令に定める場合を除き、お客様の個人情報を予めご本人の同意を得ることなく第三者に提供することはいたしません。
  • 委託者の監督
    当社がお客様の個人情報の取扱いを委託する場合は、お客様の個人情報の安全管理が図られるよう適切に監督いたします。
  • ご要望への対応
    当社は、お客様の個人情報の開示・訂正等の手続を定めます。また、個人情報の取扱いに関するご意見・お問い合わせを承ります。
  • 社内体制
    当社は、個人情報の保護のための管理体制および取組みを継続的に見直し、その改善に努めてまいります。
  • 機微（センシティブ）情報の取扱い
    当社は、個人情報保護法および金融分野における個人情報保護に関するガイドラインで定められている機微（センシティブ）情報（個人情報保護法第2条第3項に定める要配慮個人情報並びに労働組合への加盟、門地・本籍地、保健医療および性生活（これらのうち要配慮個人情報に該当するものを除く。）に関する情報（本人、国の機関、地方公共団体、個人情報保護法第76条1項各号若しくは同法施行規則第6条各号に掲げる者により公開されているもの、又は本人を目視し、若しくは撮影することにより取得するその外形上明らかなものを除く）については、同法および同ガイドラインに定める場合を除き、取得、利用および第三者提供を行いません。

当社におけるお客様の個人情報の取扱いについて

  • 個人情報の適切な取得について

    当社は、以下に定める事業（以下、「信託等事業」といいます。）を営むにあたって、お客様の個人情報を適正な手段により取得いたします。

    • 信託の引受け、引受審査その他信託業務
    • 財産の運用・管理業務
    • 信託受益権売買等業務
    • 資産承継等に係るコンサルティング業務
    • 信託契約代理店への教育、コンサルティング業務
    • 遺言の執行業務および遺産整理業務
    • 不動産の売買・交換・賃貸借に係る代理または媒介業務
    • その他前各号に附帯または関連する一切の業務

  • 利用目的について

    当社は、当社が取得したお客様の個人情報を、以下に定める目的のために利用いたします。

    • 当社からお客様に対する信託等事業その他当社が提供するサービスの勧誘およびご案内のため
    • 信託の引受審査における判断のため
    • 当社とお客様との信託契約締結後の財産の運用および管理のため
    • 当社の信託商品その他商品およびサービスの開発等のため
    • お客様からのお問い合わせ等への対応のため
    • その他当社、株式会社エイブル＆パートナーズ（以下、「エイブル＆パートナーズ」といいます。）グループが提供する商品・サービスに関連する業務遂行のため

  • 個人情報の第三者提供について

    当社は、以下に定める場合を除き、お客様の個人情報を第三者に提供いたしません。

    • 事前にお客様からご同意いただいた場合
    • 法令に基づく場合
    • 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、お客様の同意を得ることが困難である場合
    • 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の促進のために特に必要がある場合であって、お客様の同意を得ることが困難である場合
    • 国の機関若しくは地方公共団体またはその委託を受けたものが法令等諸規則の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、お客様の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
    • 法令の規定に従い、下記の共同利用者との間で共同利用する場合
    • 利用目的の達成に必要な範囲でお客様の個人情報を外部に委託する場合

  • 個人情報の共同利用について

    当社は、下記【個人情報の項目】記載のお客様の個人情報を以下のとおり共同利用いたします。

    【個人情報の項目】

    • 氏名
    • 郵便番号および住所
    • 電話番号（携帯電話番号を含む）およびファックス番号
    • メールアドレス
    • 勤務先会社名、部署名、役職名その他所属先に関する情報
    • エイブル＆パートナーズグループとの取引に関する情報（取引および交渉経過その他の事実に関する記録）
    • エイブル＆パートナーズグループへのお問い合せ内容に関する情報（サービス等のご提供および確認、ご案内）
    • その他利用目的達成のために必要な項目

    【共同利用者の範囲】
    当社は、エイブル＆パートナーズグループの間で、上記【個人情報の項目】記載のお客様の個人情報について共同利用いたします。

    【利用目的】

    • 上記「2.利用目的について」①から⑥までと同じ
    • エイブル＆パートナーズグループの商品、サービスの紹介、販売または勧誘を行うため
    • 当社およびエイブル＆パートナーズグループにおける債権、資産の状態、リスクの掌握等経営上、必要な各種の管理を行うため

    【個人情報の管理について責任を有する者】
    株式会社エイブル信託
    （ご連絡先につきましては、下記のお問い合わせ先をご確認くださいますようお願いいたします。）

  • 電話応対時の録音について

    お客様が当社にお電話された際の通話内容は、お客様との電話応対の品質向上およびお客様からのお問い合わせ、ご相談内容等を正確に把握し、対応させていただくために録音をさせていただく場合があります。

  • ダイレクトメール等によるご案内の停止について

    当社からお客様に送付するサービス、商品のご案内やその他の通知について、お客様が送付の停止を希望される場合は、当社までお問い合せください。

  • 保有個人データの開示・訂正・利用停止等について

    お客様が当社に対し、当社が保有しているお客様の保有個人データの開示、訂正、利用停止等をご請求される場合は、下記の宛先にお問い合わせくださいますようお願いいたします。

  • お客様の個人情報の取扱いの委託について

    当社は、当社が取扱うお客様の個人情報について、その取扱いを外部に委託する場合があります。
    この場合、当社は、個人情報の取扱いに十分な措置を講じている者を委託先として選定し、当該委託先に対し、必要かつ適切な監督を行います。

（お問い合わせ先）

名称
株式会社エイブル信託　コンプライアンス室
所在地
東京都港区元赤坂1-5-5 元赤坂ＳＦビル
電話番号
03-6864-0063
受付時間等
午前9時～午後6時（土日・祝日・年末年始等 当社休業日を除く）

特定個人情報等の適正な取扱いに関する基本方針

株式会社エイブル信託（以下、「当社」といいます。）は、個人番号および特定個人情報（以下、「特定個人情報等」といいます。）の適正な取扱いの確保に取り組むために、お客様および取引先様並びに当社の役職員等の特定個人情報等の保護を重視し、以下のとおり、「特定個人情報等の適正な取扱いに関する基本方針」として定め、当社のすべての役職員に周知し、徹底を図ります。

  • 特定個人情報等の適正な取扱い

    当社は、お客様および取引先様並びに当社の役職員等（以下、「本人」といいます。）の特定個人情報等を取得、保管、利用、提供または廃棄するにあたって、当社が定めた特定個人情報取扱規程に従い適切に取扱います。

  • 利用目的

    当社は、特定個人情報等の利用目的を特定し、あらかじめ本人に通知または公表するとともに、法令により例外として取扱われる場合を除き、以下の利用目的の範囲内で特定個人情報等を取扱います。

    • 所得税法に基づく源泉徴収関連事務
    • 地方税法に基づく個人住民税関連事務
    • 雇用保険法に基づく雇用保険関連事務
    • 健康保険法に基づく健康保険関連事務
    • 厚生年金保険法に基づく厚生年金保険関連事務
    • 所得税法に基づく報酬・料金等の支払調書作成事務
    • 所得税法に基づく配当、剰余金の分配および基金利息の支払調書作成事務
    • 所得税法に基づく不動産の使用料等の支払調書作成事務
    • 所得税法に基づく不動産等の譲受けの対価の支払調書作成事務
    • 所得税法に基づく不動産等の売買または貸付けのあっせん手数料の支払調書作成事務
    • 所得税法に基づく新株予約権の行使に関する調書作成事務
    • 所得税法に基づく株式無償割当てに関する調書作成事務
    • 相続税法に基づく退職手当金等受給者別支払調書作成事務
    • その他法令または条例の規定により、当社が行う行政機関、地方公共団体、独立行政法人等その他の行政事務を処理する者または地方公共団体の長その他の執行機関による番号法第９条第１項または第２項に規定する事務の処理に関して必要とされる個人番号を記載した書面の提出その他の個人番号を利用する事務
    • 特定個人情報等の取扱いに係る委託等に基づき、個人番号関係事務または個人番号利用事務の処理に関して必要とされる個人番号を記載した書面の提出その他の個人番号を利用する事務

  • 安全管理措置に関する事項

    • 当社は、特定個人情報等の漏えい、流失または毀損の防止等、特定個人情報等の管理のために特定個人情報取扱規程を定め、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。また、役職員に特定個人情報等を取扱わせるにあたり、特定個人情報等の安全管理措置が適切に講じられるよう、当該役職員に対する必要かつ適切な監督を行います。
    • 特定個人情報等の取扱いについて、第三者に委託する場合には、特定個人情報等の保護に関する十分な水準を備える者を選定するとともに、契約等により安全管理措置を講じるよう定めた上で、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。

  • 関係法令、ガイドライン等の遵守

    当社は、個人情報および特定個人情報等に関する法令、ガイドラインおよびその他の規範を遵守し、全役職員が特定個人情報等の保護の重要性を理解し、適正な取扱い方法を実施します。

  • 社内体制の継続的な改善

    当社は、特定個人情報等の保護が適正に実施されるよう、社内体制の継続的な改善に努めます。

  • お問い合わせ

    当社における特定個人情報等の取扱いに関するご質問や苦情に関しては下記の窓口にご連絡ください。

（特定個人情報等の取扱いに関するお問い合わせ先 ）

名称
株式会社エイブル信託　コンプライアンス室
所在地
東京都港区元赤坂1-5-5 元赤坂ＳＦビル
電話番号
03-6864-0063
受付時間等
午前9時～午後6時（土日・祝日・年末年始等 当社休業日を除く）